新規事業開発を立ち上げる時に使えるWBS・タスクのサンプル

駆け出しプロデューサー

新規事業を担当する事になりましたが、これまで手探りで進めてきたので自分がどこまで事業を進められているかもわかりませんし、何か急なタスクや変化があった時にも後手になってしまい、バタバタしています。どうすればこうした状況を脱却できるでしょうか。

BizDevPro

新規事業開発は変化も大きく必ずしも計画通りにいかない事の方が多いですが、大まかな進め方やプロセスはパターンがありますので、WBSやタスクレベルで事業企画初期からローンチまでを見通す事が大切だと思います。

今回紹介する内容やExcelのサンプルを一つの物差しとして自分なりのテンプレートを作ってみて下さい。

新規事業開発をWBS・タスクレベルで管理するメリット

私はシステム開発のプロジェクトを複数経験した事があるのでWBSで物事を管理する事は慣れっこなのですが、こうしたプロジェクト型で物事を進めるようなお仕事ではない方にとってはあまり馴染みのない概念や言葉なのかもしれません。

WBSという言葉の定義やWBSで作業を管理する事のメリットについて解説をしておきます。

WBSとは

WBSとは、プロジェクトマネジメント（プロジェクト管理）で使われるもので、プロジェクトマネジメント（プロジェクト管理）する上で必須のツールと言えます。Work Breakdown Structure（作業分解構成図）の頭文字を繋げた略称で、そのままアルファベット読み（ダブリュービーエス）します。

簡単にいうと、プロジェクト全体を細かい管理可能な単位に分解し構造化する手法の事です。

WBSでプロジェクト管理をするメリット

WBSで作業を定義する事で、大きく人によって解釈が異なる作業の定義から、より細かい単位で作業が定義される事になります。感覚ベースで作業を管理するのではなく、作業の漏れや抜けなどを自分自身でもチェックする事ができますし、チームで仕事をする際も認識齟齬のようなコミュニケーションロスを抑止する事にも繋がります。

先行きが見通せていない、自分の立ち位置が不明確な状態ですと仕事をしていても不安になると思います。特に新規事業開発は先行きが見通しづらいですし、変化も大きな領域であるため、こうしたストレスから身を守るためにもWBSでのスケジュール管理を身に着けておいた方がよいと思います。

新規事業開発・事業企画のWBS・タスクサンプル

新規事業開発や事業企画の書籍を読みましたが、体系的にWBS・タスクを網羅的に記載されている本で最も良いなと思った本は、スティーブン・G・ブランク氏の「アントレプレナーの教科書」です。
本で紹介されている新規事業開発のプロセスをベースにExcel上でWBSのサンプルを作成しました。

WBSの全体像は以下のようになっています。
記事中ではWBSのアウトラインのみ紹介しておりますが、ダウンロードできるExcelにはWBSで必要な項目（担当、開始日、終了日、期限、ステータス）もつけていますので、データとしてお手元に欲しい方は最下部よりダウンロード下さい。
プロセスやタスクの中身については今回は解説していませんが、別の機会に別記事で解説したいと思います。

「アントレプレナーの教科書」ではステージゲートの話までは解説されていませんでしたが、ステージゲートプロセスとの対応も定義してみました。（私独自の定義ですのでご参考まで）

新規事業開発の立ち上げプロセス　ステージゲート管理

ISO56002：イノベーション・マネジメント・システム（IMS）とステージゲート法を解説し、イノベーションや事業開発・事業企画を管理する方法について解説します。

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2021.04.16

新規事業開発・事業企画のWBS Excelサンプルダウンロード